Minden modul, ami a
szerviz működéséhez kell.
Tizenkét integrált modul, egyetlen felületen. Nincs felesleg, nincs bonyolítás — csak ami a napi munkához valóban szükséges.
Munkalapok.
Digitális munkalapok létrehozása és kezelése, a beérkezéstől a lezárásig. Minden munkalap nyomon követhető, kereshető, és az ügyfél is értesül a státuszváltozásokról.
- Státusz követés: függőben, folyamatban, alkatrészre vár, kész, lezárt, szünetel
- Szerelő hozzárendelés egy kattintással
- Automatikus sorszámozás telephelyenként
- Munkalap keresés token alapján
- Határidő kezelés és becsült munkaórák
- Munkadíj és alkatrész költség kalkuláció
- Korábbi munkalapok összekapcsolása
- Km óra állás rögzítés
Benne van
- Ügyfél email értesítések státuszváltozáskor
- Munkalap lezárási checklist
- PDF export
- Publikus munkalap lekérdezés tokennel
- Automatikus sorszámozás
- Szabályok (ha–akkor): alkatrészre váró munkalap N nap után jelez a vezetőnek, árajánlat-emlékeztető az ügyfélnek, gumihotel-kampány magától a lejárat előtt
- Munkalap-sablonok: munkatípus, leírás, munkadíj, becsült óra, tételek és teendőlista egy koppintással
- Fotó-jelölés: kör, nyíl, szöveg a munkalap fotóin — az eredeti megmarad, a jelölt változat új fotó
- Részfeladatok: több szerelő egy munkalapon, mindenki a saját részfeladatával és külön stopperrel
- Árazás egy kártyán: munkadíj és tételek, a végösszeget a rendszer számolja nettó–ÁFA–bruttó bontásban
- Tétel készletből vagy szabad tételként: alkatrész és anyag készletcikk nélkül is felvehető a munkalapra
- Az ügyfél mindenhol ugyanazt a bruttó végösszeget látja: árajánlat, státuszoldal, számla, online fizetés
- Fotók megosztása az ügyféllel: fotónként dönthető el, mi jelenik meg a státuszoldalon és a státuszlevélben — a többi a szerviz belső dokumentációja marad
- Ügyfélnek adható munkalap PDF: tételes árazás nettó–ÁFA–bruttó bontásban, belső megjegyzés és bekerülési ár nélkül
- Státuszlevél a szerviz nevével és logójával: munka, jármű, várható bruttó végösszeg és a megosztott fotók
- Védett fotók és dokumentumok: a fájl csak a saját cégnek nyílik meg, a hivatkozása lejár, és belépési adatot nem tartalmaz
- Digitális átvizsgálás: megállapítások fotóval és árral, az ügyfél a telefonján tételenként hagyja jóvá, az elfogadott tétel rákerül a munkalapra
- Rendszám és alvázszám fotóról: a felismerés a böngészőben fut, a fotó nem kerül a szerverre
- Kulcscímke QR-kóddal: beolvasva a munkalap nyílik meg a szerviz munkatársának
Ügyfélkezelés.
Ügyfelek és járművek teljes nyilvántartása. Magánszemélyek és cégek kezelése, jármű adatbázis, előzmények — minden egy helyen, azonnal kereshető.
- Magánszemély és cég ügyfelek nyilvántartása
- Jármű adatbázis: rendszám, alvázszám, márka, modell, évjárat, kategória
- Ügyfél-jármű összekapcsolás
- Keresés rendszám, alvázszám vagy név alapján
- Ügyfél előzmények — korábbi munkalapok áttekintése
Benne van
- Publikus munkalap lekérdezés ügyfélnek
- Járműkategória kezelés
- Cég és magánszemély típusok
- VIN (alvázszám) alapú keresés
- Teljes ügyfél-jármű előzmények
- Utókövető e-mail a lezárás után: „hogy van az autó?”
- Értékeléskérés: az elégedett ügyfél a Google-értékeléshez, az elégedetlen a szervizvezetőhöz
Készletkezelés.
Raktárak és polchelyek kezelése, alkatrész nyilvántartás részletes adatokkal. Automatikus készletmozgás a munkalapokhoz kötve — bevételezés, kivételezés, korrekció, foglalás, felhasználás.
- Raktárak és polchelyek kezelése
- Alkatrész nyilvántartás: SKU, mennyiség, minimum készlet
- Beszerzési ár és árrés kezelés
- Beszállítók és márkák nyilvántartása
- Automatikus készletmozgás munkalap alkatrészekhez kötve
- Mozgás típusok: bevételezés, kivételezés, korrekció, foglalás, felhasználás, visszavétel
Benne van
- Készlet riasztás minimum szint alatt
- SKU alapú keresés
- Beszállító kezelés
- Márka nyilvántartás
- Automatikus mozgás munkalapokból
- Vonalkód és QR beolvasás a telefon kamerájával: cikk keresése és kivétele munkalapra
- Eladási ár a beszerzési árból és az árrésből: a cikk ezzel az árral kerül a munkalapra
- Készlet, foglalt, szabad: a foglalás a munkalapok tételeiből számolódik, lezáráskor felhasználássá válik
- A cikk lapján látszik, mely munkalapokon szerepel és mennyi
- A szerelő a saját munkalapjára készletből vehet fel tételt — árak nélkül
Gumihotel.
Szezonális gumitárolás nyilvántartása egyetlen felületen. Méret, gyártó, szezon típus, tárolási helyszín és mennyiség — rendszám alapján másodpercek alatt megtalálható.
- Szezonális gumitárolás nyilvántartás
- Gumi méret és gyártó kezelés
- Rendszám alapú keresés
- Szezon típus: téli, nyári, négyévszakos
- Tárolási helyszín nyilvántartás
- Mennyiség követés
Benne van
- Gyártó adatbázis
- Méret nyilvántartás
- Rendszám alapú gyors keresés
- Szezon típus szűrés
- Helyszín kezelés
- Címke beolvasása kamerával: keresés kiadáskor, újratárolás ugyanazzal a címkével
Naptár és műszakok.
Többféle nézetben áttekinthető munkabeosztás. Gantt sávok szerelőnként, napon belüli timeline, Kanban oszlopok státusz szerint, vagy egyszerű lista nézet — ami éppen kell.
- Gantt nézet: heti áttekintés, szerelőnkénti sávok
- Timeline nézet: napon belüli órabeosztás
- Kanban nézet: státusz oszlopok
- Lista nézet
- Műszak beosztás
- Szabadság igénylés és jóváhagyás
- Éves szabadnap keret
Benne van
- 4 különböző nézet
- Szabadság jóváhagyási folyamat
- Magyar ünnepnapok kezelése
- Éves szabadnap keret
- Szerelőnkénti beosztás
- Beállók: a nap terve beállónként, foglalás beálló-kapacitással, kioszk mód a falra tett tabletre
- Műhely-kijelző TV-re: beállónként az autók állása, ügyfélnév és ár nélkül, telephelyenként saját linkkel
Riportok és Dashboard.
Automatikus heti és havi email összegzők, plusz valós idejű dashboard. Bevétel, munkalap statisztikák, szerelő teljesítmény, csúszások — számokban, azonnal.
- Automatikus heti és havi email összegzők
- Bevétel kimutatás
- Munkalap statisztikák: létrehozott, kész, lezárt
- Átlagos befejezési idő
- Határidő csúszás nyomon követés
- Szerelő teljesítmény
- Top ügyfelek és havi trend
Benne van
- Heti/havi automatikus email riportok
- Telephelyenkénti bontás
- Valós idejű dashboard
- Trend grafikonok
- Top ügyfél statisztikák
Többtelephelyes működés.
Korlátlan felhasználó, három szerepkör (admin, irodai munkatárs, szerelő), telephelyek közötti adatszeparáció. Telephely váltás egy kattintással.
- Korlátlan felhasználó minden csomagban
- Admin, irodai munkatárs (officer), szerelő szerepkörök
- Telephelyek közötti teljes adatszeparáció
- Telephelyenkénti munkalap sorszámozás
- Telephely váltás egy kattintással
Benne van
- Szerepkör alapú jogosultság
- Korlátlan felhasználó
- Telephelyenkénti adatszeparáció
- Azonnali telephely váltás
- Meghívó rendszer új felhasználóknak
PWA és mobil.
Progressive Web App — telefonról, tabletről, laptopról egyaránt használható. Gyors betöltés, offline oldal, telepíthető a kezdőképernyőre alkalmazásként.
- Progressive Web App technológia
- Telefonról és tabletről is használható
- Offline oldal támogatás
- Gyors betöltés
- Telepíthető a kezdőképernyőre
Benne van
- Reszponzív felület minden eszközön
- PWA telepítés
- Offline támogatás
- Felhőből elérhető 24/7
- Nincs szükség app letöltésre
- Magyar és angol felület, felhasználónként
- Sötét mód: világos, sötét vagy a rendszer beállítása — esti műhelyben, telefonon is
Szerelői felület.
A szerelő saját, letisztított felületet kap: csak a rá bízott munkalapokat látja, a saját naptárát, és egy raktárkeresőt — hogy ne kelljen az irodába menni megkérdezni, van-e alkatrész. Telefonon is teljes értékű.
- Csak a saját, hozzárendelt munkalapok — szerveroldalon kikényszerítve
- Saját naptár és beosztás
- Raktárkereső: van-e az alkatrész és melyik polcon
- Bekerülési ár és árrés nem látszik a szerelőnek
- Saját vizsgák, jogosítvány és szabadságkeret
- Szabadságkérelem beadása és követése
Benne van
- Saját feladatlista
- Raktárkereső szerelőnek
- Üzleti adat elrejtése
- Saját HR-adatok
- Mobilra tervezett nézet
- Offline mód: státusz, jegyzet és fotó térerő nélkül, magától szinkronizál, ha visszajön a net
Munkatársak és HR.
Vizsgák, jogosítványok és szabadságkeret egy áttekintőn. A lejáró vizsga nem a fejben van nyilvántartva: a rendszer előre jelzi, és a kolléga is látja a sajátját.
- Vizsgák és jogosítványok lejárati dátummal, csatolt dokumentummal
- HR-áttekintő: kinek jár le és mikor, 30/60/90/180 napos ablakkal
- Lejárt dokumentumok kiemelten, mindig a lista élén
- Szabadság-egyenleg mindenkire: keret, jóváhagyott, elbírálás alatt, maradék
- Fejszám szerepkör szerint
- A lejáratok a naptárban is megjelennek
Benne van
- Lejárat-figyelés
- Dokumentum-csatolás
- Szabadság-egyenlegek
- Szabadság jóváhagyás
- Magyar munkaszüneti napok
Ügyfél-státuszoldal.
Az ügyfél e-mailben kapott linken követi a munkalapját — bejelentkezés nélkül. Csak azt látja, ami rá tartozik, és nem kell telefonálnia, hogy „kész van már?".
- Egyedi, nehezen kitalálható hivatkozás minden munkalaphoz
- Bejelentkezés nélkül elérhető, mobilon is
- Csak a saját munkalap adatai látszanak
- A szerviz arculatával: az ügyfél a szerviz logóját, nevét, színét és elérhetőségét látja
- Automatikus e-mail státuszváltáskor
- Ügyfélportál: e-mail + belépőkód, minden autó, munkalap, számla és gumihotel egy helyen
- Kevesebb telefon a szervizpultnál
Benne van
- Token-alapú lekérdezés
- Nincs regisztráció az ügyfélnek
- Állapotkövetés valós időben
- E-mail értesítés
- Szűkített adatkör
Próbálja ki az összes funkciót ingyen
14 nap, teljes hozzáférés, bankkártya nélkül.
Kipróbálom ingyen →