A készlet, amit senki nem lát
A legtöbb szervizben van készlet — csak nem tudják, mennyi. Az olajszűrő valahol a hátsó polcon, a fékbetét „a múlt héten még volt”, a beszállítói számla a fiókban. A készletkezelő program nem attól hasznos, hogy leltárt csinál, hanem attól, hogy a készlet ott csökken, ahol az alkatrész elfogy: a munkalapon.
Raktár és polchely.
Több raktár, azon belül polchelyek — ahogy a valóságban. Egy tétel több helyen is lehet; a keresés megmondja, hol és mennyi.
Ár és árrés.
Bekerülési ár, eladási ár, árrés százalékban vagy összegben. Az iroda látja, a szerelő nem — ő csak az eladási árral dolgozik.
Mozgás a munkalapból.
Ami a munkalapra kerül, az kivételezés; ami visszakerül, korrekció. Bevételezés beszállítói számlából — fotóból, szövegfelismeréssel is.
Hogyan működik?
Tételek és beszállítók
Cikkszám (SKU), név, márka, beszállító, egység, minimumkészlet. A beszállítók és márkák külön törzsben, egyszer felvéve.
Bevételezés
Beszállítói számla alapján: mennyiség, bekerülési ár, raktár, polchely. A számla fotójából a rendszer szövegfelismeréssel előtölti a tételeket — Önnek ellenőrizni kell, nem begépelni.
Felhasználás a munkalapon
A szerelő vagy az iroda a munkalapra teszi az alkatrészt; a mennyiség a készletből kimegy, az eladási ár a munkalapra kerül. Foglalás is lehetséges, ha az alkatrész még nem épült be.
Jelzés és riport
Minimumkészlet alatt a rendszer jelez. A mozgásnapló minden be- és kivételezést, korrekciót és foglalást megőriz — ki, mikor, mennyit.
Ami benne van
- Raktárak és polchelyek telephelyenként.
- Cikkszám alapú keresés, név, márka és beszállító szerinti szűrés.
- Bekerülési ár, eladási ár, árrés — a szerelő elől a bekerülési ár és az árrés rejtve.
- Minimumkészlet-jelzés tételenként.
- Mozgástípusok: bevételezés, kivételezés, korrekció, foglalás — teljes naplóval.
- Automatikus készletmozgás a munkalapra tett alkatrészeknél.
- Számlafotó szövegfelismeréssel a bevételezéshez — a felismerés a böngészőben fut, a kép nem hagyja el az eszközt.
- Szerelői raktárkereső telefonon: van-e, hol van, mennyi — anélkül, hogy az irodába kellene menni.
Számlázás a munkalapból
A felhasznált alkatrészek és a munkadíj együtt kerülnek a számlára — a saját számlázó-fiókjából, NAV-adatszolgáltatással, előnézettel kiállítás előtt. A készlet, a munkalap és a számla egy rendszer: nem kell háromszor beírni ugyanazt.
Kinek éri meg?
Annak a szerviznek, amelyik alkatrészt tart — akár csak a leggyakoribb szűrőket és betéteket. A haszon nem a leltár, hanem az, hogy a munkalapra tett alkatrész sosem marad ki a számláról, és a hiányzó tételt a rendszer előbb jelzi, mint az ügyfél. A munkalap-modullal együtt működik igazán.