1. Regisztráció
Az app.mechano.hu/register oldalon a cég neve, az Ön neve, e-mail címe és egy jelszó. Ezzel Ön lesz a szerviz adminisztrátora. A csomagot itt még nem kell eldönteni: a próba minden funkciót tartalmaz.
2. Cégadatok
Beállítások → Cégadatok: név, cím, adószám, telefon, e-mail és két logó: egy, ami jól mutat világos háttéren, és egy, ami jól mutat sötét háttéren. Ezek kerülnek a munkalap PDF-jére, az ügyfélnek küldött levelekre és a számlára. Az e-mail cím lesz a válaszcím az ügyfeleknek menő leveleken.
3. Telephely
Az első telephely a regisztrációval létrejön („Alap telephely”) — nevezze át a Beállítások → Telephelyek alatt. Több telephelynél mindegyik külön munkalap-sorszámozást, készletet, gumihotelt és foglalási naptárat kap; a fejlécben lévő telephely-váltóval lép át közöttük. Hány telephely fér a csomagba, azt az Árak mondja meg.
4. Munkatársak
Csapat → Munkatársak → Új munkatárs: név, e-mail, szerepkör. A kolléga meghívót kap, és a saját jelszavával lép be. Három szerepkör van:
- Adminisztrátor — mindent lát és mindent tehet, ő kezeli az előfizetést és a beállításokat.
- Ügyintéző — a pult: munkalapok, ügyfelek, készlet, számlázás; nem kezel munkatársakat és beállításokat.
- Szerelő — a saját munkalapjai a telefonján: státusz, fotó, jegyzet, stopper; az árakat és az ügyfél elérhetőségét nem látja, csak a nevét.
A szerepkör alapján adott jogokat kollégánként kivétellel finomíthatja — lásd a Jogosultságok cikket.
5. Belépés telefonon
Nincs telepítés: a szerelő a telefon böngészőjében nyitja meg az app.mechano.hu címet, és a „Telepítsd a Mechano appot” sávval a kezdőképernyőre teszi. Onnantól alkalmazásként nyílik, címsor nélkül.
6. Az első munkalap
Munkalapok → Új munkalap: rendszám, ügyfél, munka. Ha az ügyfél még nincs a rendszerben, ugyanitt felveszi. A második alkalommal a rendszám beírásával már ott van minden. Részletek a Munkalap cikkben.
A vezérlőpult
Belépés után a vezérlőpult négy kérdésre válaszol. Felül a nyitott munkalapok darabszáma státuszonként és a ma lezártak; bármelyik számra kattintva csak azok a munkalapok nyílnak meg. Alatta a Mai munkák: ami késik, ami mára szól, és ami épp folyamatban van. Mellette a Teendők: csak az, amivel dolgod van, például a szerelő nélküli munkalapok vagy az elbírálásra váró foglalások. Alul a Szerelők: ki min dolgozik éppen a futó stopper alapján, és mennyi nyitott munka van rajta, a részfeladatokkal együtt.
Késésben az a munkalap van, aminek lejárt a határideje, vagy korábbra volt tervezve, de még nem indult el. A teljes státusz-tábla a Naptár oldalon érhető el.
A menü: új és klasszikus
A menüben témánként egy pont van: Vezérlőpult, Munkalapok, Naptár, Ügyfelek, Gumihotel, Készlet, Számlák, Riportok, Csapat, Beállítások. Ami összetartozik, az a téma oldalán felül fülként nyílik: az Ügyfeleknél a Járművek, a Naptárnál a Foglalások, a Készletnél a Raktárak, a Beszállítók és a Márkák, a Csapatnál a Szabadságok, a Munkaidő és a HR. A beállítások egy áttekintő oldalon vannak, témák szerint.
A felső keresővel (Ctrl+K) név szerint is megtalálsz bármelyik oldalt, ékezet nélkül is: „sms”, „szamlazas”, „beszallito”.
Ha a korábbi, hosszú menüt szoktad meg, visszaválthatsz rá: Beállítások → Megjelenés → Klasszikus menü. Ugyanitt válthatsz vissza az újra, és elrejtheted azokat a menüpontokat, amiket nem használsz; ezek a menü végén, a Továbbiak alatt maradnak. A választás a te fiókodhoz tartozik, másik gépen is ugyanaz lesz, a kollégáidnak nem változik.
Sötét mód
A nevedre kattintva, az oldalsáv alján (telefonon a Továbbiak alatt) a Világos / Sötét / Rendszer kapcsoló. A „Rendszer” a telefon vagy a gép beállítását követi, és magától vált naplemente után, ha az eszköz is. A választás a böngészőben marad — a műhely tabletje maradhat világos, az esti telefon sötét.