1. Regisztráció
Az app.mechano.hu/register oldalon a cég neve, az Ön neve, e-mail címe és egy jelszó. Ezzel Ön lesz a szerviz adminisztrátora. A csomagot itt még nem kell eldönteni: a próba minden funkciót tartalmaz.
2. Cégadatok
Beállítások → Cégadatok: név, cím, adószám, telefon, e-mail, logó. Ezek kerülnek a munkalap PDF-jére, az ügyfélnek küldött levelekre és a számlára. Az e-mail cím lesz a válaszcím az ügyfeleknek menő leveleken.
3. Telephely
Az első telephely a regisztrációval létrejön („Alap telephely”) — nevezze át a Beállítások → Telephelyek alatt. Több telephelynél mindegyik külön munkalap-sorszámozást, készletet, gumihotelt és foglalási naptárat kap; a fejlécben lévő telephely-váltóval lép át közöttük. Hány telephely fér a csomagba, azt az Árak mondja meg.
4. Munkatársak
Csapat → Munkatársak → Új munkatárs: név, e-mail, szerepkör. A kolléga meghívót kap, és a saját jelszavával lép be. Három szerepkör van:
- Adminisztrátor — mindent lát és mindent tehet, ő kezeli az előfizetést és a beállításokat.
- Ügyintéző — a pult: munkalapok, ügyfelek, készlet, számlázás; nem kezel munkatársakat és beállításokat.
- Szerelő — a saját munkalapjai a telefonján: státusz, fotó, jegyzet, stopper; árakat nem lát.
A szerepkör alapján adott jogokat kollégánként kivétellel finomíthatja — lásd a Jogosultságok cikket.
5. Belépés telefonon
Nincs telepítés: a szerelő a telefon böngészőjében nyitja meg az app.mechano.hu címet, és a „Telepítsd a Mechano appot” sávval a kezdőképernyőre teszi. Onnantól alkalmazásként nyílik, címsor nélkül.
6. Az első munkalap
Munkalapok → Új munkalap: rendszám, ügyfél, munka. Ha az ügyfél még nincs a rendszerben, ugyanitt felveszi. A második alkalommal a rendszám beírásával már ott van minden. Részletek a Munkalap cikkben.
Sötét mód
Az oldalsáv alján (telefonon a menüben) a Világos / Sötét / Rendszer kapcsoló. A „Rendszer” a telefon vagy a gép beállítását követi, és magától vált naplemente után, ha az eszköz is. A választás a böngészőben marad — a műhely tabletje maradhat világos, az esti telefon sötét.