Betárolás
Nyilvántartás → Gumihotel → Új betárolás: ügyfél, rendszám (a járműhöz kapcsolódik), méret, gyártó, darabszám, évszak, tárolási hely, dátum, megjegyzés. A méretek és gyártók egyszer felvéve újra használhatók. A tétel örökli a beállításban megadott díjat, és megkapja a lejáratot és a címkekódot.
Lista és keresés
Szűrés állapotra (betárolt, kiadott, mind), lejáratra (lejárt, 30 napon belül, fizetetlen díj), keresés névre, rendszámra, méretre, gyártóra, kódra. Az áttekintő sáv: betárolt garnitúra a férőhelyből, szabad hely, lejárt, hamarosan lejáró, fizetetlen díj.
Címke és QR
Soronként a Címke gomb, vagy a lista tetején Címkék nyomtatása a szűrt tételekre. A PDF-en a QR az app címkekód-keresőjére mutat.
Díj
A tételen a díj és a fizetve-jelölés (dátummal); a listában egy kattintás. A riportban a befolyt és a fizetetlen díj.
Kiadás
A Kiadás gomb dátummal; a tétel „kiadva” marad az ügyfél előtörténetében. Visszavonható.
Kampánylevél
A Gumihotel oldal alján (adminisztrátornak): szezon kiválasztása, „csak a 45 napon belül lejárók”, címzettek ellenőrzése (hány ügyfél, hány garnitúra, kinek nincs e-mailje), minta-levél, küldés. Egy ügyfél egy levelet kap, több rendszámmal; a sablon és a helyettesítők a Beállítások → Gumihotel alatt. Aki már kapott, csak külön kéréssel kap újra. A küldések naplózva.
Beállítás
Beállítások → Gumihotel: férőhely (garnitúra), díj garnitúránként és szezononként, tavaszi és őszi szezonváltás napja, négyévszakos tárolási idő, kampánylevél-sablon.
Címke beolvasása kamerával
A tétel címkéjén a QR-kód a címkekód. A gumihotel oldalon a Beolvasás gomb a telefon kamerájával olvassa be, és rögtön a tételre szűr — kiadáskor nem kell gépelni. Betároláskor a Címke beolvasása a meglévő címkét használja újra: ha a kerekeken marad a korábbi címke, az új tétel ugyanazt a kódot kapja, nem kell újat nyomtatni. Betárolt tételen lévő kódot nem enged kétszer; kiadott tételét igen.