Munkalap e-mailek
Létrehozáskor és státuszváltáskor, ha a munkalapon be van kapcsolva az értesítés. A levél a szerviz nevével és logójával megy: benne a munka, a jármű, a várható bruttó végösszeg nettó és ÁFA bontással, az ügyféllel megosztott fotók, a szerviz elérhetősége és az ügyfél saját linkje. Belső megjegyzés, bekerülési ár és a nem megosztott fotók nem kerülnek bele. Az árajánlat és az átvételi PDF is e-mailben megy.
Utókövetés
Beállítások → Utókövetés: a lezárás után N nappal (munkatípusonként eltérhet) egy levél: „hogy van az autó?”. Sablon tárggyal és szöveggel, helyettesítőkkel ({{ugyfel}}, {{rendszam}}, {{munka}}…), előnézet és próbalevél. Egy ügyfél egy napon egy levelet kap, több rendszámmal.
Értékeléskérés
Beállítások → Utókövetés → Értékeléskérés: bekapcsolva a levél végén egy kérdés: „Elégedett volt a szervizzel?” Az igen a megadott linkre visz (Google Cégprofil → Értékelések kérése → a másolható link), a nem egy rövid űrlapra, amit a szervizvezető kap meg e-mailben — a panasz a szervizhez jut el, nem a netre. A válaszok a beállítások oldalán és a munkalapon látszanak. Link nélkül is működik: akkor csak a visszajelzést gyűjti.
Emlékeztetők
A jármű műszaki lejárata és következő szervize előtt (beállítható napokkal) levél az ügyfélnek, és kártya a vezérlőpulton a szerviznek. Ismétlés-védelem: ugyanarról a dátumról egyszer.
SMS
Kész az autó, foglalás visszaigazolva, emlékeztető, kézi üzenet a munkalapról. Az SMS a havi keretből fogy, egységenként: ékezet nélkül 160 karakter egy egység. Ha a keret elfogyott, az SMS nem megy ki; az e-mail értesítés ettől függetlenül elmegy. Napló a Beállítások → SMS alatt, a keret és a pótkeret az Előfizetés oldalon.
Vezetői riport
Hetente pénteken és havonta elsején e-mail az adminisztrátoroknak: létrehozott, kész, lezárt munkalapok, átfutás, bevétel, csúszások telephelyenként. Ugyanezek a számok a Riportok oldalon bármikor.