Bevételezés
Készlet → Bevételezés: egy szállítmány egyszerre. Fent a beszállító, a raktár, a bizonylat száma és a beérkezés napja, alatta soronként a termékek.
- Meglévő termék: kezdd el beírni a nevét vagy a cikkszámát. A legutóbbi ár beíródik, csak a mennyiség kell.
- Új termék: ha nincs találat, a beírt névvel egy kattintással új termék lesz. A cikkszám üresen automatikus, a További adatok alatt megadható a vonalkód, a márka, a minimum készlet és az árrés.
- Vonalkóddal: a Vonalkód gomb a telefon kamerájával olvas. Az ismert termék bekerül a listába, a másodszor beolvasott mennyisége nő.
- Képről: a szállítólevél vagy a rendelés képéből sorok lesznek. A felismerés nem tökéletes, ezért mentés előtt ellenőrizd a mennyiségeket és az árakat.
A mentés egyben történik: vagy minden tétel bekerül, vagy egy sem. Az oldal alján, a Korábbi bevételezések részben szállítmányonként visszakereshető, mi érkezett.
Cikkek
Egy cikk adatai: cikkszám, megnevezés, egység, mennyiség, minimum, beszerzési ár, haszonkulcs (százalék vagy összeg), raktár, polchely, beszállító, márka, kép. A képet és a többi adatot a cikk lapján lehet megadni vagy módosítani.
Raktár és polchely
Készlet → Raktárak: raktárak és bennük polchelyek (sor, polc, doboz). A cikk lapján látszik, hol van; a keresés cikkszámra és névre megy.
Alkatrész a munkalapra
A munkalap Árazás kártyáján a készletből választ, mennyiséget ad. Az eladási ár a cikk beszerzési ára + haszonkulcsa (százalék vagy összeg), darabonként számolva: két darab 2000 Ft-os cikk 20%-kal darabonként 2400 Ft, együtt 4800 Ft. A cikk adatlapja ezt előre mutatja, és ár-módosítási joggal a munkalapon felülírható. A mennyiség a cikk szabad készletéből foglalódik; a munkalap végösszege azonnal frissül. Élő számla mellett és lezárt munkalapon a tételek zároltak.
A szerelő a saját munkalapjára (és ahol részfeladata van) maga is felvehet tételt a készletből: a cikket és a mennyiséget adja meg, árat nem lát és nem ad. Szabad tételt és árat csak az iroda rögzít.
Készlet, foglalt, szabad
A cikk lapján három szám áll. Készlet: ami a polcon van. Foglalt: amit a nyitott munkalapok tételei lekötnek — ez számolt érték, kézzel nem írható. Szabad készlet: a kettő különbsége; ennyi tehető még munkalapra vagy adható ki. Egy cikk több munkalapon is szerepelhet, a foglalások összeadódnak.
- Lezáráskor a munkalap tételei felhasználássá válnak: a készlet csökken, a foglalás megszűnik. A „Kész” státusz még nem lezárás — az autó bent áll, a tétel foglalás marad.
- Újranyitáskor (újranyitási joggal) a mennyiség visszakerül a polcra, és újra foglalás.
- Lomtár: a törölt munkalap foglalása felszabadul; visszaállításkor újra él. Ha közben a készletet másnak kiadták, a cikk lapja jelzi, hogy a foglalások meghaladják a készletet.
- Hol szerepel a cikk: a cikk lapján munkalaponként látszik a foglalt és a felhasznált mennyiség, a munkalapra mutató hivatkozással.
- Munkalapon szereplő cikk nem törölhető — a munkalapok tartalma nem változhat egy törléstől.
Ami nincs készleten, az szabad tételként vehető fel a munkalapra: megnevezés, mennyiség, egység, ár — cikk és készletmozgás nélkül.
Minimum és jelzés
A minimum készlet alá ment cikkek a készlet-listában kiemelve, a riportban számolva. Nincs automatikus rendelés.
Mozgások
A cikk lapján a mozgások: bevételezés, kivételezés, korrekció, foglalás, felhasználás, visszavétel — ki, mikor, mennyit, melyik munkalapra. Készletérték a riportban: a polcon lévő mennyiség × beszerzési ár; csak a bekerülési ár jogával látszik.
Vonalkód és QR beolvasás
A cikkhez rögzíthető a csomagolás vonalkódja (EAN) vagy saját QR-kód (Vonalkód mező a cikk adatlapján). A telefon kamerájával a Beolvasás gomb keres: a készletlistán a kódra szűr, a munkalapon (Alkatrészek → Beolvasás) a beolvasott cikk azonnal a kiválasztott tétel egy darabbal — csak a mennyiséget kell megerősíteni. A cikkszám is beolvasható, ha azt nyomtatta a polccímkére. Kamera nélkül a kód ugyanabban az ablakban kézzel is beírható.