Cikkek
Nyilvántartás → Készlet → Új cikk: cikkszám, megnevezés, egység, mennyiség, minimum, beszerzési ár, árrés (százalék vagy összeg), raktár, polchely, beszállító, márka, kép. A cikkszám egyedi a telephelyen.
Raktár és polchely
Nyilvántartás → Raktárak: raktárak és bennük polchelyek (sor, polc, doboz). A cikk lapján látszik, hol van; a keresés cikkszámra és névre megy.
Alkatrész a munkalapra
A munkalap Árazás kártyáján a készletből választ, mennyiséget ad. Az eladási ár a cikk beszerzési ára + árrése (százalék vagy összeg) — ezt a cikk adatlapja előre mutatja —, és ár-módosítási joggal a munkalapon felülírható. A mennyiség a cikk szabad készletéből foglalódik; a munkalap végösszege azonnal frissül. Élő számla mellett és lezárt munkalapon a tételek zároltak.
A szerelő a saját munkalapjára (és ahol részfeladata van) maga is felvehet tételt a készletből: a cikket és a mennyiséget adja meg, árat nem lát és nem ad. Szabad tételt és árat csak az iroda rögzít.
Készlet, foglalt, szabad
A cikk lapján három szám áll. Készlet: ami a polcon van. Foglalt: amit a nyitott munkalapok tételei lekötnek — ez számolt érték, kézzel nem írható. Szabad készlet: a kettő különbsége; ennyi tehető még munkalapra vagy adható ki. Egy cikk több munkalapon is szerepelhet, a foglalások összeadódnak.
- Lezáráskor a munkalap tételei felhasználássá válnak: a készlet csökken, a foglalás megszűnik. A „Kész” státusz még nem lezárás — az autó bent áll, a tétel foglalás marad.
- Újranyitáskor (újranyitási joggal) a mennyiség visszakerül a polcra, és újra foglalás.
- Lomtár: a törölt munkalap foglalása felszabadul; visszaállításkor újra él. Ha közben a készletet másnak kiadták, a cikk lapja jelzi, hogy a foglalások meghaladják a készletet.
- Hol szerepel a cikk: a cikk lapján munkalaponként látszik a foglalt és a felhasznált mennyiség, a munkalapra mutató hivatkozással.
- Munkalapon szereplő cikk nem törölhető — a munkalapok tartalma nem változhat egy törléstől.
Ami nincs készleten, az szabad tételként vehető fel a munkalapra: megnevezés, mennyiség, egység, ár — cikk és készletmozgás nélkül.
Minimum és jelzés
A minimum készlet alá ment cikkek a készlet-listában kiemelve, a riportban számolva. Nincs automatikus rendelés.
Mozgások
A cikk lapján a mozgások: bevételezés, kivételezés, korrekció, foglalás, felhasználás, visszavétel — ki, mikor, mennyit, melyik munkalapra. Készletérték a riportban: a polcon lévő mennyiség × beszerzési ár; csak a bekerülési ár jogával látszik.
Vonalkód és QR beolvasás
A cikkhez rögzíthető a csomagolás vonalkódja (EAN) vagy saját QR-kód (Vonalkód mező a cikk adatlapján). A telefon kamerájával a Beolvasás gomb keres: a készletlistán a kódra szűr, a munkalapon (Alkatrészek → Beolvasás) a beolvasott cikk azonnal a kiválasztott tétel egy darabbal — csak a mennyiséget kell megerősíteni. A cikkszám is beolvasható, ha azt nyomtatta a polccímkére. Kamera nélkül a kód ugyanabban az ablakban kézzel is beírható.