Beállítás
Beállítások → Számlázás: Billingo API-kulcs, számlatömb, nyugtatömb, fizetési mód és határidő alapértelmezése, készpénzes kerekítés. A kulcs titkosítva tárolódik.
Számlák a könyvelőnek
A Számlák oldalon egy hónap kimenő számlái letölthetők: ZIP-fájl, benne számlánként egy XML, NAV Online Számla 3.0 formátumban. A lista soraiban egy-egy számla XML-je is letölthető. A nyugta nincs benne. Az XML-hez kell a cég adószáma a Cégadatok oldalon.
Beállítások → Számlázás → Könyvelő: add meg a könyvelő e-mail-címét, és kapcsold be az automatikus küldést. Megadhatod a gyakoriságot (havonta, negyedévente, évente vagy egyszer), a napot, az időpontot és azt, melyik időszak számlái menjenek: az előző hónap, az aktuális hónap, az előző negyedév, az előző év vagy egy megadott hónap. Ha a küldés nem sikerül, a rendszer még kétszer megpróbálja, és a hibát ugyanitt mutatja.
Mutass egy mintát a könyvelődnek: a legtöbb program ezt a formátumot ismeri, de ő tudja megmondani, hogy az övé is.
Számla a munkalapból
A munkalap Számla kártyáján: számla (átutalás vagy készpénz), a tételek a munkadíjból és a munkalap tételeiből (készletcikk és szabad tétel egyaránt). Az előnézet a nettót, az ÁFÁ-t és a bruttót is mutatja — ugyanazt, amit az árazás kártya és az árajánlat. Egy munkalapnak egy élő bizonylata lehet; amíg az él, az összegek és a tételek zároltak. A PDF a Billingóból jön, a munkalapon link.
Előleg és végszámla
Előlegszámla összeggel a munka előtt; a végszámla a nyitott előlegeket levonja, és rendezettnek jelöli őket.
E-nyugta
Készpénzes vagy kártyás nyugta számla helyett, azonnal fizetettként. Sztornó után a munkalap újra számlázható.
Gyűjtőszámla
Flottás ügyfélnél az ügyfél lapján: a lezárt, még nem számlázott munkalapok kijelölése, előnézet (rendszámonként a tételek), kiállítás egy számlán, az ügyfél fizetési határidejével. A munkalapokon „Gyűjtőszámla” jelölés.
Fizetve és a Számlák oldal
A számlán „fizetve” jelölés (a Billingóban is rögzül) és visszavonás. A Számlák oldal minden bizonylatot mutat nyitott, fizetett, lejárt szűrővel, összegekkel.