Ügyfél
Nyilvántartás → Ügyfelek → Új ügyfél, vagy a munkalap felvételekor. Név vagy cégnév, adószám, e-mail, telefon, cím, nyelv (a levelek nyelve). Az e-mail az értesítésekhez és az ügyfél-linkhez kell; az ügyfél lapján látszik minden járműve, munkalapja és gumihotel-tétele.
Jármű
Rendszám, alvázszám, gyártó, modell, évjárat, kategória, műszaki érvényessége és következő szerviz dátuma. Az utóbbi kettőből mennek az emlékeztetők az ügyfélnek, és a vezérlőpult kártyája a szerviznek. A jármű lapján az összes korábbi munkalap.
Keresés
A fejléc keresője (⌘K / Ctrl K) egyszerre keres munkalapot, ügyfelet, járművet és kollégát: rendszámra kötőjel és szóköz nélkül is.
Flotta és gyűjtőszámla
Az ügyfél lapján a Flotta kártya: flottás ügyfél, gyűjtőszámla, fizetési határidő (nap), számlázási e-mail, megjegyzés. A lezárt, még nem számlázott munkalapok innen jelölhetők ki, előnézet után egy gyűjtőszámla készül belőlük. Az ügyfél-listában a flotta-szűrő mutatja őket.
Szabad mezők
Beállítások → Szabad mezők: a szerviz saját mezői a munkalapon, az ügyfélen és a járművön — szöveg, szám, dátum, választólista, jelölőnégyzet, kötelezőség. A rekord lapján a „Szabad mezők” kártyán töltik ki.
Törlés és lomtár
A törlés lomtárba tesz (30 napig visszaállítható, utána magától törlődik); amit számla vagy munkalap köt, az nem törölhető véglegesen. A törléshez jog kell — alapból csak az adminisztrátoré.